La aplicación de colaboración y comunicación Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta clave para el éxito de los entornos de trabajos híbridos en las empresas. Teams ofrece funcionalidades asociadas a la comunicación empresarial, mejorando la experiencia del usuario a la hora de compartir archivos, abrir un chat instantáneo con usuarios/equipos o concretar videoconferencias.

De la misma forma, la integración con aplicaciones de Microsoft 365 permiten una mejora de la productividad de los colaboradores que utilizan herramientas como Microsoft Excel durante su día a día en el trabajo.

En este artículo se presentan las 5 nuevas funcionalidades de MS Teams que permiten que la plataforma sea más intuitiva, útil y segura.

Videoconferencias con subtítulos

Gracias a las capacidades de traducción de voz en tiempo real de Microsoft Cognitive Service, las videoconferencias de usuarios de diferentes países se volverán más participativas. Al iniciar una llamada, cada usuario podrá configurar el idioma de los subtítulos, lo que ayudará al entendimiento entre participantes.

Como señala la compañía, el objetivo es que la comunicación resulte más cómoda por el usuario eliminando las barreras lingüísticas.

Música de espera

Microsoft Teams incorporará la funcionalidad de música de espera para los usuarios que les transfieran la llamada . La compañía menciona que el vacío silencioso será sustituido por música que puede ser reproducida cuando se inicie la espera. 

Buscador de conversaciones

Con esta nueva funcionalidad, todavía en desarrollo, será posible buscar una palabra en el buscador y ponerla en contexto gracias a una solución que permite rastrear los hilos de la conversación de chat completos.

Aumento de la seguridad en chats y llamadas

Otra nueva función de la aplicación va ligada a la seguridad del software. En este caso, los usuarios tendrán la opción de aceptar o abandonar un chat de grupo cuando se les invite desde fuera de la organización.

Esta actualización tiene como objetivo proteger a los usuarios de Teams de organizaciones grandes de posibles ciberdelincuentes que quieran acceder a los datos de la empresa, y sin duda aumentará la seguridad de muchos usuarios frente a ciberataques en el trabajo.

Aumento de la productividad con Excel Live

Con la llegada de PowerPoint Live, el servicio de intercambio de contenidos de Teams permite realizar hojas de cálculo directamente en reuniones de vídeo a través de Excel Live .

La idea de la integración es facilitar el trabajo híbrido y la interacción en tiempo reales entre trabajadores en remoto.

Artículo facilitado por Cloud Comunicaciones (miembro de la Comunitat 30Virtual), una compañía con más de 30 años de experiencia en la prestación de servicios y el desarrollo de soluciones a empresas. Posee una dilatada experiencia en el mundo de la ciberseguridad, de la mano de fabricantes líderes en el mercado. Realiza auditorías de seguridad para detectar los puntos débiles de la red y aconseja a las empresas de las medidas necesarias que deben adoptar. CloudCom es agente adherido al Programa Kit Digital.

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