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Acelera pyme - Programa Kit Digital

Objeto del programa

Apoyar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos y acompañarles en la adopción de soluciones digitales que aumenten su nivel de madurez digital. 

Las empresas que accedan a este programa a través de la convocatoria pública recibirán un bono digital que identificará la cuantía económica que dispondrán para utilizar en las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades. Estas soluciones digitales se podrán elegir de un amplio catálogo. Se han identificado inicialmente diez categorías:

  • Presencia en internet y sitio web: creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
  • Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
  • Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
  • Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
  • Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
  • Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes
  • Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
  • Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados

Beneficiarios de la ayuda

Pymes y autónomos (de cualquier sector) en proceso de transformación digital:

  • Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10-49
  • Segmento II. Pequeñas o Microempresas de entre 3-9 empleados
  • Segmento III. Pequeñas o Microempresas de 1-2 empleados y personas en situación de autoempleo
Las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, con domicilio fiscal ubicado en territorio español, deben cumplir con los siguientes requisitos:
  • Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa,
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias,
  • No tener la consideración de empresa en crisis,
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social,
  • No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común,
  • No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones,
  • No superar el límite de ayudas de minimis.
También es requisito para obtener la condición de beneficiario disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

Agentes Digitalizadores Adheridos (*): Empresas que podrán prestar las soluciones de digitalización objeto de subvención cuyas referencias estén disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa:
Una facturación acumulada de, al menos, 100.000 euros en los dos años anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 50.000 euros en el año anterior, en proyectos similares a los que se deben desarrollar para los beneficiarios en cualquiera de las categorías de soluciones de digitalización.
Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No tener la consideración de empresa en crisis

Descripción

Las ayudas (bono) tienen la consideración de subvención directa, otorgada mediante el procedimiento de concurrencia no competitiva para las entidades y personas beneficiarias; y son incompatibles con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, que cubran el mismo coste. 

El importe del bono digital varia con el perfil de la empresa

  • Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10-49: 12.000 €
  • Segmento II. Pequeñas o Microempresas de entre 3-9 empleados: 6.000 €
  • Segmento III. Pequeñas o Microempresas de 1-2 empleados y personas en situación de autoempleo: 2.000 €
El bono digital permitirá escoger una o varias soluciones digitales ofrecidas por agentes digitalizadores hayan desarrollado los servicios del catálogo.
  • Sitio web: Hasta 2.000€
  • Comercio electrónico: Hasta 2.000€
  • Gestión de redes sociales: Hasta 2.500€
  • Gestión de clientes y/o proveedores: Hasta 4.000€
  • BI y analítica: Hasta 4.000€
  • Servicios de oficina virtual: Hasta 12.000€
  • Gestión de procesos: Hasta 6.000€
  • Factura electrónica: Hasta 1.000€
  • Comunicaciones seguras: Hasta 6.000€
  • Ciberseguridad: Hasta 6.000€
Los beneficiarios podrán elegir tantas soluciones digitales como necesiten hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría. 

No es condición consumir la totalidad del bono recibido, si por ejemplo se dispone de un bono digital de 6.000€, se podría gastar en soluciones digitales valor de 3000€ y devolver el resto.

El importe de ayuda final aplicable a cada solución de digitalización será el menor de los siguientes importes:
a) Ayuda máxima de la Categoría de Solución de Digitalización a la que corresponde la solución de digitalización.
b) Coste de la solución de digitalización contratada.
c) El importe de la subvención concedida no asociado a Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizados.

Procedimiento

Las Pymes y autónomos interesados deberán…
  • Registrarse en área privada de AceleraPyme y completar el test de autodiagnóstico para comprobar lo que han denominado “Nivel de madurez Digital”
  • El Programa propone otros 2 test de carácter opcional...
    • Autoevaluación de transformación digital… que orienta hacia las soluciones digitales que más convienen a la empresa.
    • Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad.
  • Consultar en la web oficial el catálogo de soluciones digitales, donde podrán escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores adheridos según sus necesidades
  • Solicitar la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es y completar todos los pasos del formulario. Dispondrá de un plazo de 3 meses desde la publicación de la convocatoria (podría ser superior)
Si el beneficiario cumple con los requisitos del Programa (si la resolución es positiva) ya podrá hacer uso del “bono digital” (importe en función del segmento), deberá…
  • Seleccionar y contratar la solución o soluciones de digitalización que desee adoptar de entre las disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa. 
  • Formalizar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización con el Agente Digitalizador Adherido
  • El beneficiario podrá formalizar Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización únicamente para una solución de digitalización por cada Categoría de Solución de Digitalización del Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.
  • Cada Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización determinará el importe de la subvención concedida aplicable
  • La diferencia entre el coste de la solución contratada y el importe de la subvención concedida asociado al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizado deberá ser abonado por el beneficiario al Agente Digitalizador Adherido.
  • El plazo máximo para la formalización de Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización por ambas partes será de seis (6) meses desde la notificación de la resolución de concesión de la ayuda, salvo que la convocatoria establezca un plazo inferior. Trascurrido dicho plazo, el beneficiario perderá el derecho al cobro del importe de la subvención concedida que no esté asociado a Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizados.
  • Podrán formalizarse Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización hasta agotar el importe total de la subvención concedida.
  • La formalización del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización supondrá la cesión, por parte del beneficiario, del derecho de cobro del importe de la subvención concedida asociado a dicho Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización en favor del Agente Digitalizador Adherido, que será quien reciba el pago
Ejecución de la actividad subvencionada
  • Formalizado el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, el Agente Digitalizador Adherido deberá prestar la solución de digitalización según las especificaciones que se hayan establecido en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.
  • La prestación de las Soluciones de Digitalización se realizará en dos fases:
    • Una primera fase con un plazo máximo de tres (3) meses. El hito que marca el inicio de esta fase es la validación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Durante esta fase deberá realizarse la instalación, y desarrollo en su caso, de la solución, así como el pago de la factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido, previa conformidad del beneficiario.
    • Una segunda fase con un plazo de doce (12) meses, a computar desde la fecha de emisión de la factura en la fase anterior.
  • El Agente Digitalizador emitirá al beneficiario una única factura por el importe total de la solución de digitalización contratada asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. La factura reflejará la reducción en el importe a abonar por el beneficiario, con respecto a la cuantía de la subvención concedida asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, cuyo derecho de cobro queda expresamente cedido al Agente Digitalizador Adherido en la formalización de dicho Acuerdo.
  • La factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido deberá cumplir los siguientes requisitos para ser admitida en la justificación de la ayuda, sin perjuicio de los que se establezca en cada convocatoria:
    • Indicación del número de referencia del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
    • Indicación expresa de la solución de digitalización adoptada y el periodo de la prestación de la misma.
    • Indicación expresa de la cuantía correspondiente a la subvención concedida al amparo del Programa Kit Digital y que figura en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
    • Indicación expresa de que ha sido financiado a través de «Financiado por el Programa Kit Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de EspañaNext Generation EU».
Pago de las ayudas.
  • El pago de las ayudas se realizará a los Agentes Digitalizadores Adheridos, una vez justificada y comprobada cada fase. Los porcentajes para determinar la cuantía de los pagos de cada fase vienen establecidos en cada Categoría de Soluciones de Digitalización del Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa, y los importes correspondientes se establecerán en los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización
  • Las entidades colaboradoras, tras la comprobación de la adecuada justificación presentada por los Agentes Digitalizadores Adheridos, elevará la propuesta de pago correspondiente al órgano concedente, que efectuará el abono al Agente Digitalizador Adherido de la subvención asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización para cada una de las fases de la prestación de la solución.
  • Los pagos correspondientes a la primera fase de la prestación de la solución tendrán la consideración de pagos a cuenta, y no requerirá de constitución de garantías.
  • El beneficiario, para estos pagos y para los finales, deberá estar al corriente de sus obligaciones tributarias como frente a la Seguridad Social, así como no ser deudor por resolución de procedencia de reintegro. 
  • En el supuesto de que el pago de la ayuda no pueda realizarse como consecuencia de incumplimiento por causa del beneficiario según lo indicado en el apartado anterior, deberá ser este el que asuma la obligación de pago al Agente Digitalizador Adherido de los costes incurridos, y quedará así reflejado en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  • Los Agentes Digitalizadores Adheridos que hayan suscrito Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización podrán obtener financiación de hasta el 100% de su importe a través de la línea de financiación que pudiera acordarse entre el órgano concedente y el Instituto de Crédito Oficial (ICO), en los términos y condiciones que se establezcan en el convenio que se firme entre ellos.

Plazo de solicitud

  • Convocatoria (para pimes y autónomos)
    • Segmento I (Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados): del 15 de marzo al 15 de septiembre de 2022.
  • Convocatoria para la adhesión de Agentes Digitalizadores al programa: desde el 11 de enero hasta que finalice la vigencia del Programa Kit Digital.

Más información

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